أمر الشراء المعتمد يُلزم الشركة بالتكلفة قبل وصول البضاعة أو الخدمة، ولذلك هو أساس تقارير التكاليف الملتزم بها: ما وعد المشروع بإنفاقه، لا ما فُوتر عليه فقط.
ثم يُطابق أمر الشراء مع إشعار استلام البضائع (GRN) وفاتورة المورد قبل الدفع.
كيف يتعامل سيفوفا معه
يُصدر سيفوفا أوامر الشراء بخطوة اعتماد؛ وتُحتسب بنود الأوامر المعتمدة المحمّلة على مشروع تكلفةً ملتزمًا بها حتى استلامها، وتُطابق الأوامر مع إشعارات الاستلام وفواتير الموردين.