ما الذي يتطلبه نظام حماية الأجور من صاحب العمل؟
يدفع أصحاب العمل في القطاع الخاص المسجلون لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين الأجور عبر نظام حماية الأجور، من خلال بنك أو شركة صرافة أو مؤسسة مالية معتمدة، ويرفع صاحب العمل ملفًا يبيّن من يُدفع له وكم عن الفترة.
ولأن هذا الملف هو ما تتحقق منه الجهات المختصة من دفع الأجور، يجب أن يطابق سجلات الموظفين: الأشخاص الصحيحون، والأرقام التعريفية الصحيحة، والمبالغ الصحيحة.
ما الذي يحتويه ملف SIF؟
ملف معلومات الرواتب ملف نصي تفصل حقوله علامة (|)، ويتكون من ثلاثة أجزاء: سجل صاحب العمل في أعلاه، وسطر لكل موظف، وسجل ختامي بالإجماليات.
تختلف البنوك وشركات الصرافة في التفاصيل التي تتوقعها، لذا فالأسلم اختبار الملف مع بنكك بدفعة صغيرة قبل أول تشغيل فعلي.
- رقم بطاقة العمل للموظف
- رمز توجيه البنك ورقم الآيبان
- فترة الأجر وعدد الأيام المدفوعة
- الأجر الثابت والأجر المتغير
- أيام الإجازة خلال الفترة
كيف يُفصل الأجر الثابت عن المتغير؟
يُبلَّغ عن الأجر الثابت والمتغير كلٌّ على حدة في نظام حماية الأجور. فالأجر الثابت هو الراتب المنتظم: الأساسي مع البدلات، مخصومًا منه ما يقابل الإجازة غير المدفوعة. أما المتغير فهو ما يختلف من شهر لآخر مثل العمل الإضافي. والخلط بينهما يجعل الملف مخالفًا لعقد العمل المسجل.
كيف تبدو نهاية شهر منضبطة في نظام حماية الأجور؟
- إقفال الحضور والعمل الإضافي والإجازات للشهر
- تطبيق البدلات وأقساط السلف والاستقطاعات الأخرى
- مراجعة مسير الرواتب واعتماده
- إنشاء ملف SIF من المسير المعتمد
- رفعه إلى بوابة نظام حماية الأجور لدى البنك أو شركة الصرافة
- مراجعة التأكيد ومعالجة أي سطور مرفوضة
لماذا تُرفض ملفات الرواتب؟
يأتي معظم الرفض من البيانات لا من صيغة الملف. ومن الأسباب الشائعة: آيبان أو رمز توجيه غير صحيح، أو رقم بطاقة عمل مفقود أو خاطئ، أو إجماليات في السجل الختامي لا تطابق سطور الموظفين، أو تفصيل في الصيغة يتوقعه البنك بشكل مختلف. وتحديث سجلات الموظفين، ومعها سجلات قانون العمل، يمنع أغلب هذه الحالات.
أرقام الامتثال في الإمارات باختصار
| القاعدة | الرقم | المصدر |
|---|---|---|
| يدفع أصحاب العمل في القطاع الخاص المسجلون لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين الأجور عبر نظام حماية الأجور، من خلال بنك أو شركة صرافة أو مؤسسة مالية معتمدة، برفع ملف معلومات الرواتب (SIF) | WPS | Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), Wage Protection System |
آخر مراجعة 14 نوفمبر 2026. ملخص وليس استشارة ضريبية أو قانونية. تأكد من التزاماتك مع مستشارك.
كيف يتعامل سيفوفا مع ذلك
ينتقل الحضور والعمل الإضافي والإجازات والبدلات والسلف والاستقطاعات إلى مسير الرواتب الشهري. وبعد اعتماده يكتب سيفوفا ملف SIF تفصل حقوله علامة (|)، يضم سجل صاحب العمل، وسطرًا لكل موظف (رقم بطاقة العمل، ورمز توجيه البنك، والآيبان، وفترة الأجر، والأيام المدفوعة، والأجر الثابت، والأجر المتغير، وأيام الإجازة)، وسجلًا ختاميًا بالإجماليات. فالأجر الثابت هو الأساسي مع البدلات ناقص الإجازة غير المدفوعة، والمتغير هو العمل الإضافي. ويرحّل مسير الرواتب قيده المحاسبي، ويطّلع الموظفون على قسائمهم عبر الخدمة الذاتية.
لا يتصل سيفوفا بالبنك؛ فأنت من يرفع الملف إلى بوابة نظام حماية الأجور لدى بنكك أو شركة الصرافة. ولأن البنوك تختلف، نتحقق من الملف مع بنكك بدفعة اختبار صغيرة قبل التشغيل الفعلي. هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة قانونية.